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Centro de Pesquisas

Apoio à publicação e participação em eventos científicos

O Hospital São Rafael, por intermédio de suas Coordenações de Ensino e de Pesquisa, convida seus pesquisadores a apresentarem propostas para reembolso de despesas com publicação de trabalhos e participação em eventos de natureza cientifica em território nacional.

  1. OBJETIVO

Incentivar a participação de pesquisadores, com vínculo empregatício com este hospital a publicar e apresentar seus trabalhos em revistas científicas ou eventos científicos.

  1. RECURSOS FINANCEIROS

Serão alocados para este Edital recursos financeiros não-reembolsáveis limitados ao valor total de R$ 5.000,00 ao mês.

  1. FORMAS DE APOIO

O apoio ocorrerá sob a forma de reembolso, de acordo com comprovação do gasto efetuado. As seguintes atividades terão apoio:

3.1. Tradução de artigo científico para língua estrangeira, em caso de submissão a revista internacional, sendo reembolso máximo de R$ 1.000,00.

3.2. Pagamento de taxa para publicação em revista científica indexada no Medline, sendo reembolso máximo de R$ 2.000,00.

3.3. Passagem aérea para território nacional e internacional, sendo reembolso máximo de R$ 1.000,00.

3.4. Impressão de pôster para apresentação de trabalhos em eventos científicos, sendo reembolso máximo de R$ 100,00 por unidade e máximo de reembolso por evento de R$ 1.000,00.

3.5. Formatação de trabalhos científicos para publicação, incluindo referência, adaptação a normas da revista, revisão ortográfica e gramatical em português, no valor máximo de R$ 500,00.

  1. ELEGIBILIDADE E CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

4.1. As propostas deverão ser apresentadas por pesquisadores do Hospital, definidos por funcionário que realize atividade de pesquisa em uma de nossas unidades, sendo o Hospital São Rafael citado como instituição participante no projeto de pesquisa e nas publicações decorrentes. 4.2. Deverá haver comprovação do material a ser publicado ou apresentado em congresso. No caso de financiamento para confecção de artigo, uma cópia no artigo deve ser apresentada à coordenação de pesquisa. No caso do financiamento de apresentações em congresso, cópia do resumo científico e do certificado de apresentação devem ser apresentados.

4.2. O Proponente deverá ter seu currículo atualizado na Plataforma Lattes.

  1. LIMITAÇÃO DO NÚMERO DE PROPOSTAS

5.1 No âmbito deste Edital, cada proponente só poderá apresentar uma proposta por mês. Esta proposta pode conter mais de um item, se relacionado à mesma atividade. Por exemplo, um artigo que foi traduzido e depois de aceito a taxa de publicação foi paga. O pesquisador deve acumular os custos e apresentar para reembolso em apenas uma proposta.

 

  1. APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS

6.1. A proposta deve ser encaminhada para a secretária da Coordenação de Pesquisa, Edna Lima, ou Moisés Oliveira nosso Auxiliar Administrativo. A cópia impressa poderá ser entregue na Coordenação de Pesquisa, localizada no 6º andar do HSR, de segunda-feira a sexta-feira, das 8h às 12h ou das 14h às 16h30min.

6.2. Deve constar: carta solicitando e justificando o reembolso; comprovações de despesas; comprovações do conteúdo apresentado (artigo científico traduzido, carta de aceitação do artigo na revista ou resumo e comprovante de apresentação do pôster), prestação de contas-reembolso, breve justificativa da despesa no campo “observações” no formulário prestação de contas, comprovante de pagamento (informações detalhas estão no documento “reembolso – procedimentos”).

  1. APROVAÇÃO DAS PROPOSTAS

7.1. Não haverá julgamento do mérito científico. Desde que esteja comprovada os itens acima descritos, o pesquisador preenche critério.

7.2. Por ordem de submissão, serão contempladas as propostas que foram apresentadas até que o orçamento mensal chegue ao teto de R$ 5.000,00. Os pendentes poderão ser transferidos para o mês seguinte. No entanto, no fechamento do ano (dezembro) propostas não contempladas não serão transferidas para o ano seguinte. Desta forma, eventuais restrições ocorreram em função da demanda superar a oferta. E o critério seletivo é ordem cronológica de submissão da solicitação.

  1. PRAZOS

8.1. Os relatórios de reembolsos deverão ser entregues até, no máximo, dois meses após a despesa mais antiga constante no relatório.

8.2. Despesas com data superior a este prazo não serão reembolsadas.

8.3. Não havendo inconformidades na documentação o pagamento será realizado em até 15 dias após a entrega da solicitação de reembolso.

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